वित्त मंत्रालय के आर्थिक मामलों के विभाग (डीईए) ने अपने प्रशासनिक नियंत्रण के तहत संस्थानों सहित पिछले तीन वर्षों से चलाए जा रहे विशेष अभियानों की तर्ज पर 2 से 31 अक्टूबर, 2024 तक स्वच्छता को संस्थागत बनाने और लंबित संदर्भों के निपटान के लिए विशेष अभियान 4.0 को सफलतापूर्वक लागू किया है।प्रारंभिक चरण में, स्थलों की सफाई, कार्यालयों के स्थान प्रबंधन और सौंदर्यीकरण की योजना, कबाड़ और अनावश्यक वस्तुओं की पहचान और जीएफआर के अनुसार उनके निपटान की प्रक्रिया, सांसदों, राज्य सरकारों से लंबित संदर्भ, अंतर-मंत्रालयी संदर्भ (कैबिनेट नोट्स), पीएमओ संदर्भ, 3 महीने से अधिक समय से लंबित संसदीय आश्वासन, लोक शिकायतें और अपील (सीपीजीआरएएमएस के साथ-साथ अन्य स्रोतों से प्राप्त शिकायतें), फाइलों की समीक्षा/रिकॉर्डिंग और फाइलों की छंटाई/ई-फाइलों को बंद करने सहित रिकॉर्ड प्रबंधन जैसी गतिविधियों के लिए लक्ष्यों की पहचान की गई।इसके बाद, 2 से 31 अक्टूबर, 2024 तक अभियान के कार्यान्वयन चरण में, आर्थिक मामलों के विभाग ने पहचाने गए लक्ष्यों के निपटान के लिए ठोस प्रयास किए। 07.11.2024 तक विभिन्न श्रेणियों के तहत निपटान की स्थिति निम्नानुसार है:
1. 224 लोक शिकायतों का निपटारा किया गया;
2. 53 लोक शिकायत अपीलों का निपटारा किया गया;
3. छंटाई के लिए पहचानी गई 345 फाइलों में से 332 भौतिक फाइलों को हटा दिया गया;
4. 288 ई-फाइलों की समीक्षा की गई, जिनमें से 26 ई-फाइलें बंद कर दी गईं;
5. स्वच्छता अभियान चलाए गए – 4;
6. कुल साफ स्थान - 99,500 वर्ग फीट;
7. कबाड़ बेचने से अर्जित राजस्व - 3,83,006/- रुपए
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